もし書類に「シャチハタ不可」と書かれていて、うっかりシャチハタで押してしまった場合のことを考えてみましょう。
時々、注意して見ている人に気付かれることもありますね。
普通は朱肉を使った印鑑で押す方が安全です。
「シャチハタ不可」とされる主な理由は以下の3点です。
- 時間が経つとインクが滲んだり消えたりすることがあります
- ゴムが劣化すると印影が変わってしまうことがあります
- 大量に作られているため、不正に使われる恐れがあります
「シャチハタ不可」と特に指定がない場合は、問題なく使えることも多いですが、安全を考えて朱肉の印鑑を使った方が良いでしょう。
この記事では、シャチハタがお勧めできない理由と、間違って使ってしまった時の修正方法を詳しく説明します。
なぜシャチハタを使うべきでないのか、その理由を一緒に探ってみましょう。
- シャチハタを使っても問題ない？「シャチハタ不可」が書かれた書類の場合はどうする？
- 「シャチハタ不可」とされる理由は何？
- 誤って押した印の訂正方法
- シャチハタ使用は問題ない？「シャチハタ不可」表記がない時の対処
- シャチハタが適さない書類の種類
シャチハタを使っても問題ない？「シャチハタ不可」が書かれた書類の場合はどうする？
シャチハタを使って書類にスタンプを押すと、時には問題が生じることがあります。
シャチハタで押された印は、経験豊かな人が見れば、一目でそれと分かります。
一般的には、印鑑は朱肉を用いて押すものですが、シャチハタではインクがゴムを通じて出てきます。
このため、押された文字がにじむことがしばしばあります。
特に「シャチハタ不可」と明記されている書類の場合、それを取り扱う職員は毎日数多くの書類を目にしており、シャチハタで押された印を容易に識別できるかもしれません。
したがって、「シャチハタ不可」と書かれた書類に対しては、見つかる可能性が高いため、朱肉を使った通常の印鑑で押印することが推奨されます。
「シャチハタ不可」とされる理由は何？
シャチハタが勧められない主な理由には、インクが時間が経つにつれてにじむか消えること、ゴムの部分が老化して印影が変わること、そして大量生産による悪用の可能性が挙げられます。
それぞれの点を詳しく説明しますね。
インクがにじんだり消えたりする問題
シャチハタは朱肉を使わないで、インクで印をつけます。
このため、長く保存する必要がある公的な書類には不向きです。
時間が経過すると、印がにじんだり消えたりすることがあります。
朱肉を使った印鑑では、このような問題は少ないため、公的な書類で好まれるのです。
ゴムの劣化が問題となるケース
シャチハタのスタンプは柔らかいゴムでできており、繰り返し使うことで劣化することがあります。
例えば、銀行の印としてシャチハタを使用した場合、使い続けると最初に登録した印と異なってしまうことがあります。
そうなると、支払いの際にトラブルが発生し、印が一致しないためにお金を引き出せなくなることがあります。
そのため、重要な書類にシャチハタを使用するのは適していないとされています。
大量生産で不正利用が懸念される問題
シャチハタは容易に入手可能で、似たような印影を持つものが大量に製造されています。
この点が案外と問題となり、例えば他人が不正にあなたの印鑑を使用することが考えられます。
シャチハタでの印鑑登録は認められていないため、もし使用が可能だと仮定すると、ローン契約や不動産取引、勝手に連帯保証人にされるなど、さまざまなトラブルが生じる恐れがあります。
そのため、重要な場面では「シャチハタ不可」とされています。
誤って押した印の訂正方法
誤って押した印をどう修正するかですが、まずは修正したい印の上に定規を使って二重線を引いてください。
次に、その線の上に訂正用の印を押します。
訂正印を押したあと、その近くに、重ならないように正しい印鑑をしっかり押しましょう。
通常、訂正印には実印が使われることが多いですが、認印でも問題ありません。
ただし、訂正にシャチハタや修正テープを使うことは認められていないので注意が必要です。
これにより、シャチハタを間違えて押してしまった場合でも、書類を一からやり直さずに修正が可能です。
しかし、訂正が許されない場合もあるので、提出先のルールを事前に確認することが重要です。
シャチハタ使用は問題ない？「シャチハタ不可」表記がない時の対処
書類に「シャチハタ不可」と特に指示されていない場合、基本的にシャチハタを使っても大丈夫ですが、もっと確実なのは朱肉を使った印鑑を押すことです。
例えば、「郵便物の受け取り」や「会社の書類確認」など、シャチハタを使っても問題のない場面はあります。これらのシーンでは、シャチハタが便利です。
ただ、書類を提出した後に「シャチハタ不可」と指摘されて書類が戻ってくることも考えられます。
そのため、明確に「シャチハタ不可」と記されていなくても、安全を期して朱肉の印鑑を使用するほうが無難かもしれません。
シャチハタを使用した後で何か問題が発生した場合、認印を持参しておいて、必要があればその場で訂正できるよう準備しておくことが望ましいです。
シャチハタが適さない書類の種類
公的な書類や銀行の手続き、さまざまな契約書では、シャチハタは使用を避けるべきです。
公的書類への印鑑の使用
役所へ提出する書類、例えば印鑑登録や結婚届けなどは、朱肉の印鑑が必要です。
他の公的文書も同様に、シャチハタ以外の印鑑を使用するのが一般的です。
また、100円ショップで購入可能な印鑑も、公的書類には不向きです。
銀行での手続きにおける印鑑
銀行で口座を開設したり、ローンを組んだりする際の届出印としても、シャチハタは適していません。
ゴムの劣化により印影が変わることがあり、それがトラブルの原因になることがあります。
銀行関連では特にシャチハタを避けるべきです。
契約書への押印
住宅ローン、携帯電話契約、保険への加入などの契約書を作成する際も、シャチハタは推奨されません。
これらの契約書は長期にわたって保管されるため、時間が経つと印影が消えたり滲んだりすることを防ぐためです。
シャチハタは日常的には非常に便利ですが、重要な書類には適さないため、場面に応じて異なる印鑑を選ぶことが重要です。
まとめ 「シャチハタ不可」とは何が問題か？間違って使った場合の直し方
シャチハタは日常生活で非常に便利で使い勝手が良いですが、公的な書類や重要な契約書には向かないことが多く、その理由はいくつかあります。
主な問題点は、インクがにじんだり消えたりすること、ゴムの部分が劣化して印影が変わること、そして偽造されるリスクがあることです。
もし間違ってシャチハタを使ってしまった場合には、訂正の方法がありますが、そもそも適切な印鑑を使用することが最も重要です。
公的文書や大切な契約書には、朱肉を使った印鑑の使用が推奨されます。
